Consultores Independientes: Facturación Profesional Simple con gigstack

Si eres consultor independiente, coach, freelancer o profesionista que trabaja por cuenta propia, la facturación puede sentirse como un trámite tedioso que te quita tiempo de lo que realmente importa: atender a tus clientes y hacer crecer tu práctica.

Pero facturar correctamente no es opcional en México. El SAT requiere que emitas CFDIs por tus servicios profesionales. En esta guía te explicamos cómo simplificar tu facturación como consultor independiente usando gigstack.

La Realidad del Consultor Independiente

Como consultor, tu tiempo es tu producto. Cada hora que dedicas a administración es una hora que no cobras. La facturación manual típica implica:

• Recordar qué clientes te deben factura
• Buscar los datos fiscales de cada cliente
• Entrar a tu sistema de facturación (o portal del SAT)
• Capturar los datos del servicio
• Generar y enviar el CFDI
• Dar seguimiento al pago

Con 10 clientes al mes, esto consume varias horas. Y cualquier error en los datos fiscales significa repetir el proceso.

Qué Necesitas para Facturar como Consultor

Requisitos fiscales

• RFC activo: Con obligaciones de servicios profesionales
• Régimen fiscal: Generalmente 612 (Personas Físicas con Actividad Empresarial) o 626 (RESICO)
• Certificado de Sello Digital (CSD): Para firmar tus facturas
• Buzón Tributario activo: Obligatorio desde 2024

Datos para cada factura

• Datos fiscales del cliente (RFC, razón social, régimen, código postal)
• Descripción del servicio
• Clave de producto SAT (80101500 para consultoría de negocios)
• Monto y desglose de IVA
• Forma y método de pago

Cómo gigstack Simplifica tu Facturación

gigstack está diseñado para profesionistas independientes que necesitan facturación sin complicaciones:

Base de clientes con datos fiscales validados

Registra a tus clientes una vez con sus datos fiscales. gigstack valida contra el SAT que el RFC, razón social y régimen sean correctos. En futuras facturas, solo seleccionas el cliente de la lista.

Plantillas de servicios

Crea plantillas para los servicios que ofreces frecuentemente:

• "Consultoría estratégica - hora"
• "Sesión de coaching ejecutivo"
• "Asesoría fiscal mensual"
• "Proyecto de consultoría - paquete"

Cada plantilla tiene su clave SAT, descripción y precio predeterminado. Facturar es seleccionar cliente + plantilla + cantidad.

Facturación desde el celular

Terminaste una sesión con el cliente y necesitas facturar antes de irte. Desde la app web de gigstack en tu celular, generas el CFDI en segundos y lo envías al cliente por email.

Portal de autofactura para clientes

Comparte un link con tus clientes donde pueden generar su propia factura. Solo necesitan el identificador del pago y sus datos fiscales. Tú no intervienes y ellos tienen su factura cuando la necesitan.

Facturar Servicios de Consultoría: Paso a Paso

Paso 1: Registra al cliente (solo la primera vez)

Pide a tu cliente su Constancia de Situación Fiscal. Ingresa los datos en gigstack: RFC, razón social, régimen fiscal, código postal. El sistema valida que sean correctos.

Paso 2: Genera la factura

Selecciona el cliente, elige tu servicio o describe el trabajo realizado, ingresa el monto y confirma. gigstack genera el CFDI en segundos.

Paso 3: Envía al cliente

El cliente recibe por email el PDF y XML de su factura. También puede descargarla del portal de gigstack.

Paso 4: Registra el pago

Cuando el cliente pague, registra el pago en gigstack. Si facturaste a crédito (PPD), el sistema genera automáticamente el Complemento de Pago.

Precios y Facturación: Casos Comunes

Cobro por hora

Facturas: Cantidad de horas × Precio por hora. Ejemplo: 8 horas de consultoría a $1,500/hora = $12,000 + IVA.

Proyectos con anticipo

Cliente paga 50% al inicio, 50% al entregar. Puedes:

• Facturar cada pago por separado (dos CFDIs)
• Facturar el total al inicio con método PPD y emitir complementos conforme pague

Iguala mensual

Clientes con pago fijo mensual. Configura facturación recurrente en gigstack para que se genere automáticamente cada mes.

Reembolso de gastos

Si el cliente te reembolsa gastos (viajes, materiales), puedes incluirlos en tu factura como conceptos adicionales o facturar por separado.

Claves SAT para Consultores

Las claves de producto más comunes para servicios profesionales:

• 80101500: Servicios de consultoría de negocios y administración corporativa
• 80101501: Servicios de asesoría de gestión estratégica
• 80111600: Servicios de recursos humanos
• 84111500: Servicios de contabilidad
• 80101504: Servicios de consultoría de marketing
• 81112100: Servicios de consultoría de tecnología de la información

Clave de unidad: E48 (Unidad de servicio) o ACT (Actividad).

RESICO para Consultores

Si tus ingresos anuales no superan $3.5 millones de pesos, puedes tributar en el Régimen Simplificado de Confianza (RESICO). Beneficios:

• Tasas de ISR reducidas (1% a 2.5%)
• Declaraciones simplificadas
• Sin obligación de llevar contabilidad electrónica

gigstack funciona igual si estás en RESICO. Solo asegúrate de registrar el régimen 626 en tu perfil.

Cobranza y Seguimiento

gigstack incluye herramientas de cobranza para consultores:

• Links de pago: Envía un link donde tu cliente puede pagar con tarjeta o transferencia
• Recordatorios: Configura emails automáticos para facturas vencidas
• Estatus de facturas: Visualiza qué facturas están pagadas, pendientes o vencidas

Ventajas de gigstack para Consultores

• Sin captura repetitiva: Clientes y servicios guardados, reutilizables
• Validación automática: No más facturas rechazadas por datos incorrectos
• Desde cualquier lugar: Factura desde tu laptop, tablet o celular
• Complementos automáticos: Si facturas a crédito, el complemento se genera solo
• Historial completo: Todas tus facturas organizadas para tu declaración
• Soporte humano: Dudas fiscales o técnicas, el equipo de gigstack te ayuda

Preguntas Frecuentes de Consultores

¿Puedo facturar a clientes en el extranjero?

Sí. Usas el RFC genérico para extranjeros (XEXX010101000) y facturas en pesos mexicanos al tipo de cambio del día.

¿Qué pasa si mi cliente no me da sus datos fiscales?

Puedes facturar a "PUBLICO EN GENERAL" con RFC XAXX010101000. El cliente no podrá deducir el gasto, pero tú cumples con tu obligación.

¿Puedo deducir mis gastos como consultor?

Sí. Equipo de cómputo, software, capacitación, transporte, renta de oficina (o proporción de home office), servicios profesionales que contrates. Necesitas CFDI de cada gasto.

¿Cada cuándo debo declarar?

Declaraciones mensuales de IVA (día 17 del mes siguiente) y declaración anual de ISR (abril). En RESICO, las declaraciones son más simples.

Enfócate en Consultar, No en Facturar

Tu especialidad es ayudar a tus clientes, no pelear con el SAT. gigstack hace la facturación simple para que dediques tu tiempo a lo que genera valor.

Crea tu cuenta gratuita en gigstack.pro, configura tu perfil fiscal en minutos y empieza a facturar profesionalmente sin complicaciones.