Integrar gigstack con Shopify México: Facturación Automática CFDI 4.0

Si tienes una tienda en Shopify y vendes en México, sabes que la facturación es un tema pendiente. Shopify no genera CFDIs porque es una plataforma global que no se adapta a requisitos fiscales locales. Cada pedido que recibes puede requerir una factura, y hacerlo manualmente consume horas.

La solución es integrar gigstack con tu tienda Shopify. Cada pedido pagado puede generar automáticamente su CFDI 4.0 válido ante el SAT. En esta guía te explicamos cómo configurarlo paso a paso.

El Problema de Facturar en Shopify México

Shopify emite recibos de compra, no facturas fiscales mexicanas. Para el SAT, necesitas un CFDI que cumpla con:

• Estructura XML del Anexo 20
• Timbre fiscal de un PAC autorizado
• Datos fiscales validados del receptor
• Claves de producto y unidad del catálogo SAT

Sin una integración, tu proceso es: cliente pide factura → buscas el pedido → capturas datos manualmente → generas el CFDI → envías al cliente. Con 50 pedidos diarios que requieren factura, esto es insostenible.

Cómo Funciona gigstack + Shopify

gigstack se conecta a tu tienda Shopify y automatiza el flujo:

1. Cliente compra: El pedido se registra en Shopify normalmente
2. Webhook a gigstack: Shopify notifica a gigstack del nuevo pedido
3. Solicitud de datos fiscales: gigstack puede enviar email al cliente pidiendo sus datos para factura
4. Generación de CFDI: Con los datos fiscales, se genera la factura automáticamente
5. Envío al cliente: El cliente recibe su factura por email

Configuración Paso a Paso

Paso 1: Crea tu cuenta en gigstack

Regístrate en app.gigstack.pro si aún no tienes cuenta. Completa tu perfil fiscal con RFC, razón social, régimen y sube tu Certificado de Sello Digital (CSD).

Paso 2: Conecta Shopify

En el panel de gigstack, ve a Integraciones > Shopify. Ingresa la URL de tu tienda (tutienda.myshopify.com) y autoriza la conexión.

gigstack solicitará permisos para:

• Leer pedidos y clientes
• Leer productos
• Crear notas en pedidos

Paso 3: Configura productos

Define cómo se mapean tus productos de Shopify a claves del SAT:

• Clave de producto por defecto: Si vendes un solo tipo de producto, configura una clave global
• Mapeo individual: Si tienes productos diversos, asigna claves específicas por SKU o tipo

Ejemplo: Si vendes ropa, la clave de producto SAT sería 53101600 (Ropa). Si vendes electrónicos, 43211500 (Computadoras).

Paso 4: Configura el flujo de facturación

Elige cómo quieres que funcione:

Opción A: Facturación bajo demanda

El cliente recibe un link para solicitar su factura e ingresar sus datos fiscales. gigstack valida y genera el CFDI.

Opción B: Facturación automática

Si ya tienes los datos fiscales del cliente (porque los capturaste en checkout o los importaste), la factura se genera automáticamente con cada pedido.

Opción C: Factura global

Pedidos sin datos fiscales se acumulan y generas una factura global mensual al público en general.

Paso 5: Personaliza emails

Configura el contenido de los emails que gigstack envía:

• Email solicitando datos fiscales
• Email con la factura adjunta
• Recordatorio si no han proporcionado datos

Captura de Datos Fiscales en Checkout

La forma más eficiente es capturar los datos fiscales durante el checkout de Shopify. Puedes agregar campos personalizados o usar una app que capture RFC, razón social y régimen fiscal al momento de la compra.

Cuando el cliente proporciona datos en checkout, gigstack los recibe junto con el pedido y genera la factura inmediatamente después del pago.

Portal de Autofactura

gigstack incluye un portal web donde tus clientes pueden facturar por su cuenta:

1. Cliente ingresa número de pedido y email
2. Sistema valida que el pedido existe
3. Cliente ingresa datos fiscales (RFC, razón social, etc.)
4. gigstack valida contra SAT y genera CFDI
5. Cliente descarga su factura

Comparte el link del portal en tus emails de confirmación de pedido: "¿Necesitas factura? Solicítala aquí".

Factura Global para Ventas sin Datos Fiscales

Para ventas donde el cliente no solicita factura, el SAT te permite emitir una factura global mensual con RFC genérico XAXX010101000 y razón social "PUBLICO EN GENERAL".

gigstack puede generar esta factura automáticamente:

• Agrupa todos los pedidos del mes sin factura individual
• Suma los totales
• Genera un solo CFDI por el total

Esto te mantiene en cumplimiento con el SAT sin generar cientos de facturas individuales.

Manejo de Devoluciones y Reembolsos

Cuando procesas un refund en Shopify:

1. gigstack detecta el reembolso vía webhook
2. Identifica la factura original del pedido
3. Genera nota de crédito relacionada
4. Envía al cliente para su contabilidad

El proceso es automático, no tienes que generar notas de crédito manualmente.

Reportes y Conciliación

En el panel de gigstack visualizas:

• Pedidos facturados: Qué pedidos de Shopify ya tienen CFDI
• Pedidos pendientes: Pedidos sin factura (esperando datos del cliente)
• Totales: Suma de ventas facturadas vs ventas totales
• Exportación: Descarga reportes para tu contador

Preguntas Frecuentes

¿Funciona con Shopify Payments?

Sí. gigstack funciona independientemente de cómo proceses pagos. Shopify Payments, PayPal, OXXO Pay, cualquier método.

¿Puedo facturar pedidos anteriores a la integración?

Sí. gigstack puede importar pedidos históricos de Shopify y generar sus facturas retroactivamente.

¿Qué pasa si el cliente da datos fiscales incorrectos?

gigstack valida los datos contra el SAT antes de timbrar. Si hay error, notifica al cliente para que corrija.

¿Funciona con múltiples tiendas Shopify?

Sí. Puedes conectar varias tiendas a una misma cuenta de gigstack o a cuentas separadas según tu estructura de negocio.

¿Tiene costo adicional la integración?

No hay costo por la integración. Pagas por timbres utilizados según tu plan de gigstack.

Empieza a Automatizar

No sigas facturando manualmente cada pedido de tu tienda Shopify. Con gigstack, cada venta puede generar su CFDI automáticamente, tus clientes obtienen su factura cuando la necesitan, y tú ahorras horas de trabajo administrativo.

Visita gigstack.pro, crea tu cuenta y conecta tu tienda Shopify en minutos. Tu facturación e-commerce en piloto automático.