Factura Global 2026 en México: Lo Que Necesitas Saber (Sin Contaduría)

Si tienes un negocio en México—un café, una tienda de ropa, un consultorio dental—seguro has escuchado sobre la factura global. Ese comprobante que emites al final del mes para todas las ventas donde tus clientes no pidieron factura. Suena simple, pero en 2026 hay reglas nuevas que muchos emprendedores desconocen y que pueden costarte multas.

Aquí te explico exactamente qué es la factura global, cuándo debes emitirla, cómo hacerlo correctamente bajo las normas del SAT para 2026, y qué pasa si te equivocas.

¿Qué es la Factura Global?

La factura global es un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) que emites al público en general para respaldar todas tus ventas del día, semana o mes donde el cliente no solicitó su factura individual.

Ejemplo real: Tienes una cafetería y durante enero vendiste $50,000 pesos. De esos, solo 15 clientes pidieron factura con sus datos fiscales (sumando $12,000 pesos). Los otros $38,000 pesos en ventas fueron a clientes que no pidieron factura. Esos $38,000 debes reportarlos al SAT mediante una factura global.

¿Por qué existe esto? Porque el SAT necesita tener registro de TODAS tus ventas. Si no emites factura global, el SAT asume que esos ingresos no existen, lo que te coloca en riesgo de una auditoría por discrepancias entre ingresos declarados y facturas emitidas.

¿Quién Debe Emitir Factura Global?

Básicamente cualquier negocio que venda al público en general:
• Restaurantes y cafeterías
• Tiendas retail (ropa, electrónicos, cosméticos)
• Consultorios médicos y dentales
• Salones de belleza y spas
• Ferreterías y tlapalerías
• Papelerías
• Gimnasios
• Talleres mecánicos
• Cualquier comercio donde no todas las ventas se facturan individualmente

Si el 100% de tus ventas son facturadas con datos del cliente (como en B2B corporativo), no necesitas factura global. Pero si tienes aunque sea una venta sin factura, técnicamente deberías emitir factura global.

Nuevas Reglas del SAT para 2026

El SAT ha endurecido la fiscalización sobre facturas globales porque detectó que muchos negocios las usaban incorrectamente para evadir impuestos. Estas son las actualizaciones vigentes en 2026:

Periodicidad Más Estricta

Antes podías emitir factura global mensual para todas tus ventas del mes. Desde 2024, el SAT recomienda emitir facturas globales diarias, especialmente si tus ventas diarias superan los $5,000 pesos. En 2026, esta recomendación se ha convertido prácticamente en obligación.

Si emites mensual y tus ventas diarias son altas, el SAT puede marcarte para revisión porque estadísticamente es sospechoso emitir una sola factura de $500,000 al mes en lugar de 30 facturas de ~$16,000 diarias.

Validación de Métodos de Pago

Debes especificar correctamente cómo te pagaron tus clientes: efectivo, tarjeta, transferencia, etc. El SAT cruza esta información con reportes bancarios y de procesadores de pago. Si dices que te pagaron en efectivo pero tienes $200,000 en depósitos bancarios ese mes, hay un problema.

Límite Máximo por Factura Global

Aunque no existe un límite escrito en la ley, el SAT vigila facturas globales que superen los $250,000 pesos mensuales. Si tus ventas son mayores, considera emitir facturas globales semanales o incluso diarias para distribuir los montos.

RFC Genérico Actualizado

Para facturas globales usas el RFC genérico XAXX010101000 (público en general). Asegúrate de usar exactamente este RFC con el régimen fiscal correcto. Errores en este campo pueden invalidar completamente tu factura.

Cómo Emitir Correctamente una Factura Global

Paso 1: Suma todas las ventas del periodo donde el cliente NO pidió factura individual. No incluyas ventas ya facturadas con datos del cliente.

Paso 2: Separa por método de pago. Si $20,000 fueron en efectivo y $10,000 en tarjeta, necesitas emitir dos facturas globales (una por método de pago) o especificar ambos métodos si tu plataforma lo permite.

Paso 3: Usa los datos correctos:
• RFC: XAXX010101000 (público en general)
• Nombre: Público en General
• Código postal: El de tu domicilio fiscal
• Régimen fiscal: 616 (Sin obligaciones fiscales)
• Uso de CFDI: S01 (Sin efectos fiscales)

Paso 4: Especifica la forma de pago (efectivo = 01, tarjeta = 04, transferencia = 03, etc.) y el método de pago (PUE si cobraste al momento de la venta).

Paso 5: En la descripción del concepto, puedes poner algo genérico como "Venta al público en general del periodo [fecha]". No necesitas detallar cada producto vendido.

Paso 6: Timbra la factura normalmente como cualquier CFDI 4.0.

Errores Comunes Que Debes Evitar

Error 1: No emitir factura global pensando que si no hubo factura individual, no hay obligación. Esto es incorrecto y te expone a multas por ingresos no declarados.

Error 2: Incluir en la factura global ventas que ya facturaste individualmente. Esto duplica tus ingresos ante el SAT y puede generar inconsistencias en tu contabilidad.

Error 3: Usar un RFC incorrecto. El RFC genérico es XAXX010101000 (con ceros y X mayúsculas). Si usas otro RFC, el SAT puede rechazar tu factura.

Error 4: No emitirla dentro del plazo. Debes emitir la factura global antes de la fecha límite de presentación de tu declaración mensual. Si facturas en febrero ventas de enero, estás fuera de tiempo.

Error 5: Emitir facturas globales mensuales cuando tus ventas diarias son altas. Esto levanta alertas en el sistema de fiscalización del SAT.

¿Qué Pasa Si No Emites Factura Global?

Si el SAT detecta que tienes ingresos no respaldados por facturas (ni individuales ni globales), puede:

1. Requerirte información mediante el buzón tributario. Tienes 15 días hábiles para responder y justificar la discrepancia.

2. Presumir ingresos omitidos y recalcular tus impuestos con recargos y actualizaciones.

3. Multarte por no emitir comprobantes fiscales. Las multas van de $17,020 a $95,990 pesos por cada ejercicio fiscal revisado.

4. En casos graves (evasión sistemática), puede presentar denuncias penales que podrían resultar en cárcel de 3 meses a 9 años.

Suena dramático, pero el SAT ha intensificado fiscalización en 2026. Ya no es como hace 10 años donde podías no facturar y "no pasaba nada". Los sistemas automatizados del SAT cruzan información constantemente y detectan inconsistencias en tiempo real.

Automatización: La Solución Inteligente

Si tienes un negocio con alto volumen de ventas, emitir facturas globales manualmente cada día o semana es tedioso. Por eso existen plataformas como gigstack que automatizan el proceso.

Con gigstack, configuras una vez tus reglas de facturación global (periodicidad, métodos de pago, conceptos) y el sistema emite automáticamente tus facturas globales sin que tengas que hacer nada. La factura se genera, se timbra, y se guarda en tu contabilidad automáticamente.

Esto es especialmente útil si tienes múltiples sucursales o puntos de venta, porque puedes consolidar todo en un solo sistema y evitar errores humanos en la captura de datos.

Factura Global vs Factura Individual: ¿Cuándo Usar Cada Una?

Factura Individual: Cuando el cliente proporciona sus datos fiscales (RFC, nombre, código postal, régimen). Esta factura se emite específicamente para ese cliente y él puede deducirla.

Factura Global: Cuando el cliente NO proporciona datos fiscales o simplemente no quiere factura. Esta factura es para cumplir tu obligación fiscal ante el SAT, pero no es deducible para nadie.

Si un cliente te pide factura días después de la compra, puedes emitir una factura individual retroactiva (hasta el último día del mes siguiente). Pero NO lo incluyas en la factura global. Es una u otra, nunca ambas para la misma venta.

Preguntas Frecuentes sobre Factura Global

¿Puedo emitir una factura global al final del año en lugar de mensual?
No. La factura global debe emitirse mínimo mensualmente, y en 2026 el SAT recomienda fuertemente emitirla diaria o semanal. Una factura global anual es casi garantía de auditoría.

¿Debo guardar tickets de las ventas incluidas en la factura global?
Sí. Aunque la factura global es un comprobante consolidado, debes tener respaldo interno (tickets de caja, cortes de caja, estados de cuenta) que justifiquen el monto. El SAT puede pedirte estos documentos en una revisión.

¿Qué pasa si me equivoco en el monto de la factura global?
Puedes cancelar la factura global y emitir una nueva con el monto correcto, siempre y cuando sea dentro del mismo mes. Si ya pasó el mes, es más complicado y puede requerir una aclaración ante el SAT.

¿Puedo usar factura global si soy régimen de incorporación fiscal (RIF) o RESICO?
Sí, todos los regímenes fiscales pueden emitir facturas globales. De hecho, es especialmente importante para pequeños negocios bajo RESICO porque el SAT cruza tus ingresos declarados con las facturas emitidas más estrictamente en estos regímenes.

Referencias oficiales:
• Información oficial del SAT sobre CFDI 4.0 y Factura Global
• Trámite para emitir CFDI al público en general (Factura Global)
• Catálogos de claves para CFDI 4.0