Integración Shopify + gigstack: Automatiza facturación CFDI 4.0 para tu tienda online

El dolor de cabeza de facturar manualmente cuando vendes en Shopify

Tienes tu tienda en Shopify funcionando. Las ventas llegan. Los pedidos se procesan automáticamente. Todo fluye… hasta que llega el momento de facturar.

Entonces empiezas a copiar y pegar datos de cada pedido. RFC del cliente. Dirección fiscal. Conceptos. Montos. Impuestos. Y cada vez que un cliente pide su factura días después de la compra, toca buscar el pedido, verificar que pagó, calcular todo otra vez.

Es tedioso. Es propenso a errores. Y no escala.

Si tu tienda crece, este proceso manual se vuelve insostenible. Necesitas un equipo solo para facturar. Los errores aumentan. Los clientes se quejan porque sus facturas no llegan o tienen datos incorrectos.

Y luego está el SAT: validaciones de CFDI 4.0, retenciones, complementos de pago, conciliación mensual. Todo eso mientras intentas enfocarte en vender más.

Cómo funciona la integración gigstack + Shopify

La integración entre gigstack y Shopify elimina toda la fricción de facturación manual. Conectas ambas plataformas una sola vez y cada venta genera automáticamente su factura CFDI 4.0 válida ante el SAT.

El flujo es simple y automático:

Tu cliente compra en tu tienda Shopify. La pasarela procesa el pago (Stripe, PayPal, Mercado Pago, lo que uses). gigstack detecta la transacción confirmada. gigstack extrae automáticamente los datos del pedido y cliente. Si el cliente proporcionó RFC y datos fiscales, se genera y envía la factura de inmediato. Si no, gigstack envía un enlace al portal de autofacturación donde el cliente ingresa sus datos y obtiene su CFDI en segundos.

Todo automático. Sin intervención manual. Sin copiar y pegar. Sin errores.

Configuración sin código:

No necesitas ser developer para conectar gigstack con Shopify. La integración funciona vía webhooks nativos que ambas plataformas soportan. En tu panel de gigstack, activas la integración con Shopify, copias la URL del webhook, la pegas en la configuración de notificaciones de Shopify, y listo. Desde ese momento, cada pedido confirmado en Shopify dispara automáticamente el flujo de facturación en gigstack.

El sistema maneja todo: cálculo de impuestos (IVA, IEPS si aplica), selección automática de claves SAT para productos, generación del XML CFDI 4.0, timbrado ante el SAT, envío por email al cliente, almacenamiento de XMLs y PDFs, y conciliación con tus reportes de Shopify.

Casos de uso reales: Quién se beneficia más de esta integración

E-commerce B2C con facturación opcional:

Vendes productos al consumidor final. La mayoría de tus clientes no pide factura, pero algunos sí. No puedes tener a alguien facturando manualmente todo el día. Con gigstack, ofreces autofacturación: el cliente que necesita su comprobante fiscal accede al portal desde el email de confirmación de pedido, ingresa su RFC, y obtiene su factura sin que tú muevas un dedo.

E-commerce B2B con facturación obligatoria:

Vendes a empresas. Todos tus pedidos requieren factura. Con gigstack, capturas los datos fiscales del cliente en el checkout de Shopify (usando metafields o campos personalizados), y cada venta genera automáticamente su CFDI con los datos correctos. Tus clientes corporativos reciben su factura timbrada en segundos, sin retrasos ni solicitudes adicionales.

Dropshipping y marketplace:

Operas un modelo de dropshipping o marketplace con múltiples proveedores. Necesitas facturar las comisiones de la plataforma pero también coordinar la facturación de productos con los sellers. gigstack se integra con Shopify y puede generar automáticamente facturas por las comisiones de plataforma mientras ofreces a tus sellers acceso al portal de autofacturación para que emitan sus propios comprobantes a los clientes finales.

Suscripciones y productos digitales:

Vendes suscripciones mensuales, cursos online, licencias de software. Cada renovación debe facturarse automáticamente. Con gigstack + Shopify + apps de suscripciones (Recharge, Bold), cada cargo recurrente genera su CFDI correspondiente sin intervención manual. Tus clientes reciben su factura mensual automáticamente por email.

Campañas de alto volumen:

Lanzas una promoción. Las ventas explotan. Recibes 500 pedidos en un fin de semana. Manualmente, facturar todo eso toma días. Con gigstack, cada venta se factura automáticamente en tiempo real. El lunes, cuando revisas, ya tienes 500 facturas timbradas, enviadas y conciliadas.

Beneficios medibles de automatizar facturación con gigstack

Tiempo recuperado:

Facturar manualmente un pedido toma entre 3 y 5 minutos (buscar pedido, copiar datos, calcular impuestos, generar CFDI, enviar por email). Si procesas 100 pedidos diarios que requieren factura, estás invirtiendo 5 a 8 horas diarias solo en facturar. Con gigstack, ese tiempo se reduce a cero. Tus pedidos se facturan automáticamente mientras duermes.

Errores eliminados:

Los errores humanos en facturación son costosos: facturas con RFC incorrecto, montos mal calculados, claves SAT equivocadas, facturas duplicadas. Cada error requiere cancelar la factura ante el SAT y generar una nueva. Con gigstack, el cálculo de impuestos, la selección de claves SAT y la validación de RFCs son automáticos. El sistema valida todo contra las bases del SAT antes de timbrar.

Satisfacción del cliente:

Tus clientes reciben su factura en segundos después de completar su compra. No tienen que llamar, enviar correos o esperar días. El portal de autofacturación está disponible 24/7. Esto reduce drásticamente las solicitudes de soporte relacionadas con facturación y mejora la experiencia post-compra.

Cumplimiento SAT garantizado:

gigstack está siempre actualizado con los últimos requisitos del SAT. Cuando cambia algo en el estándar CFDI 4.0 o en los catálogos, la plataforma se actualiza automáticamente. Tú no tienes que preocuparte por estar al día con regulaciones fiscales. Todas tus facturas cumplen con la normativa vigente.

Escalabilidad sin fricciones:

Con facturación manual, crecer significa contratar más gente para facturar. Con gigstack, puedes procesar 10 pedidos diarios o 10,000. El costo no escala linealmente con el volumen. Automatizas el proceso una vez y funciona para siempre, sin importar cuánto crezcas.

Manual vs Automatizado: La diferencia real

Proceso manual tradicional:

Cliente completa compra en Shopify. Pasarela confirma pago. Cliente solicita factura vía email o WhatsApp. Tú o tu equipo buscan el pedido en Shopify. Copian datos del cliente: nombre, RFC, dirección, correo. Copian conceptos del pedido: productos, cantidades, precios. Calculan impuestos manualmente o en Excel. Acceden a su plataforma de facturación. Llenan formulario con todos los datos copiados. Generan factura. Descargan XML y PDF. Envían por email al cliente. Archivan comprobantes para conciliación mensual. Actualizan registro de facturas emitidas.

Tiempo por factura: 3 a 5 minutos. Errores comunes: datos incorrectos, cálculos mal, facturas duplicadas. Escalabilidad: requiere contratar más personal.

Proceso automatizado con gigstack:

Cliente completa compra en Shopify. Pasarela confirma pago. gigstack detecta transacción vía webhook. gigstack extrae automáticamente datos del pedido. Si cliente proporcionó RFC, gigstack genera y envía factura automáticamente. Si no, gigstack envía enlace de autofacturación al correo del cliente. Cliente ingresa RFC y datos fiscales en portal. gigstack genera factura CFDI 4.0 timbrada. Cliente recibe factura por email automáticamente. gigstack almacena XML y PDF automáticamente. gigstack sincroniza con reportes de Shopify para conciliación.

Tiempo por factura: 0 minutos (automático). Errores: eliminados (validación automática). Escalabilidad: ilimitada sin costo adicional.

Diferencia en números:

100 pedidos diarios con facturación manual: 5 a 8 horas de trabajo diario. 100 pedidos diarios con gigstack: 0 horas de trabajo. 500 pedidos en promoción: con manual, 25 a 40 horas. Con gigstack, 0 horas. Costo de errores y refacturaciones: con manual, alto. Con gigstack, cero. Tiempo de respuesta al cliente: con manual, horas o días. Con gigstack, segundos.

Cómo empezar: Conecta Shopify con gigstack en minutos

Paso 1: Crea tu cuenta en gigstack

Accede a gigstack.pro y crea tu cuenta gratuita. No necesitas tarjeta de crédito para comenzar. Durante el onboarding, conecta tus certificados fiscales (CSD) para poder timbrar ante el SAT. gigstack te guía paso a paso en este proceso.

Paso 2: Configura la integración con Shopify

En tu panel de gigstack, ve a la sección de Integraciones y selecciona Shopify. gigstack te proporciona una URL de webhook única para tu cuenta. Copia esa URL. Ahora ve a tu panel de Shopify, sección Configuración > Notificaciones. En la sección de Webhooks, crea uno nuevo para el evento "Pedido pagado" (order/paid). Pega la URL del webhook de gigstack. Guarda los cambios.

Paso 3: Configura campos fiscales en tu checkout

Para que tus clientes puedan proporcionar su RFC y datos fiscales durante el checkout, puedes usar metafields de Shopify o apps como "Checkout Fields" o "Custom Fields". Crea campos para: RFC, Razón Social, Régimen Fiscal, Uso de CFDI, Código Postal. Estos campos pueden ser opcionales (para B2C) u obligatorios (para B2B).

Paso 4: Prueba la integración

Haz un pedido de prueba en tu tienda Shopify. Usa datos fiscales reales. Verifica que gigstack reciba la notificación del webhook. Confirma que la factura se genere automáticamente. Revisa que el XML sea válido y esté correctamente timbrado. Verifica que el cliente reciba el email con su factura.

Paso 5: Activa autofacturación para clientes sin RFC

En gigstack, activa el portal de autofacturación. Configura la URL personalizada (ej: gigstack.pro/autofactura/tu-tienda). En Shopify, edita la plantilla del email de confirmación de pedido para incluir el enlace al portal de autofacturación. Así, clientes que no proporcionaron RFC durante el checkout pueden facturar posteriormente.

Paso 6: Monitorea y optimiza

gigstack te ofrece un dashboard en tiempo real con todas tus facturas emitidas, métricas de facturación (% de pedidos facturados, tiempo promedio de emisión), reportes de conciliación con Shopify, alertas de errores o facturas pendientes. Revisa estos reportes regularmente para optimizar tu proceso.

Integración nativa con pasarelas de pago

Una de las grandes ventajas de gigstack es que no solo se integra con Shopify, sino también directamente con las pasarelas de pago más populares en México: Stripe, Mercado Pago, Conekta, PayPal.

Esto significa que puedes configurar dos capas de automatización:

Capa 1: Shopify → gigstack

Cada pedido confirmado en Shopify dispara la facturación.

Capa 2: Pasarela → gigstack

Cada pago confirmado en tu pasarela (independientemente de si vino de Shopify, una landing page externa, o cualquier otro canal) también puede disparar facturación automática.

Esto es especialmente útil si vendes en múltiples canales (Shopify + marketplace + ventas directas) y quieres centralizar toda tu facturación en gigstack.

Complementos de pago y facturación de parcialidades

Si ofreces pagos en parcialidades (meses sin intereses, planes de pago), gigstack maneja automáticamente los complementos de pago requeridos por el SAT.

Cuando un cliente paga en parcialidades, gigstack:

• Genera la factura inicial por el monto total de la venta
• Emite automáticamente un complemento de pago por cada parcialidad cobrada
• Relaciona todos los documentos fiscales correctamente
• Envía al cliente cada complemento conforme se procesa cada pago

Todo esto sin que tengas que intervenir manualmente. El sistema detecta automáticamente cuando una transacción es un pago parcial y aplica la lógica fiscal correcta.

Conciliación automática y reportes fiscales

gigstack no solo factura. También concilia automáticamente tus ventas de Shopify con tus facturas emitidas y genera los reportes que necesitas para tu contador:

• Reporte de ingresos facturados vs no facturados: Identifica qué pedidos no han sido facturados y por qué
• Conciliación con SAT: Verifica automáticamente que todas tus facturas estén correctamente registradas en el SAT
• Reporte de impuestos: Calcula automáticamente IVA retenido, IVA trasladado, ISR, IEPS
• Exportación contable: Genera archivos XML y Excel listos para tu contador o sistema contable
• Dashboard de métricas: Visualiza en tiempo real cuánto has facturado, cuántos CFDIs has emitido, tasa de facturación por canal

Todo esto se actualiza en tiempo real conforme procesas ventas en Shopify.

Casos especiales: Devoluciones, cancelaciones y notas de crédito

¿Qué pasa cuando un cliente devuelve un producto o cancela un pedido que ya fue facturado?

gigstack maneja esto automáticamente:

Devolución total: Si el cliente regresa el producto completo, gigstack genera automáticamente una nota de crédito (CFDI de egreso) que cancela la factura original. El cliente y el SAT reciben el comprobante de cancelación.

Devolución parcial: Si el cliente devuelve solo parte del pedido, gigstack genera una nota de crédito por el monto parcial. La factura original permanece válida y se relaciona con el egreso.

Cancelación antes de envío: Si cancelas un pedido antes de enviarlo, gigstack puede cancelar la factura ante el SAT automáticamente (siempre que esté dentro del plazo permitido por el SAT).

La integración con Shopify detecta automáticamente estos eventos (reembolsos, cancelaciones) vía webhooks y dispara las acciones fiscales correspondientes.

Seguridad y cumplimiento CFDI 4.0

gigstack está certificado como Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) ante el SAT. Esto significa que todas las facturas generadas cumplen al 100% con el estándar CFDI 4.0 vigente y son válidas legalmente.

Además, gigstack:

• Almacena todos tus XMLs y PDFs en la nube con respaldo automático
• Encripta todos los datos fiscales de tus clientes
• Cumple con la Ley Federal de Protección de Datos Personales (LFPDPPP)
• Valida automáticamente RFCs contra la lista de contribuyentes del SAT
• Detecta RFCs en la lista negra del SAT y alerta antes de facturar
• Genera reportes de auditoría de todas las facturas emitidas

Tu información fiscal está protegida y siempre disponible cuando la necesites.

Soporte y migración desde tu sistema actual

Si ya estás usando otra plataforma de facturación y quieres migrar a gigstack, el equipo de soporte te ayuda con:

• Migración de catálogo de productos y clientes
• Importación de facturas históricas para reportes
• Configuración personalizada de la integración con Shopify
• Capacitación para tu equipo
• Acompañamiento durante los primeros días de operación

El soporte está disponible en español vía chat, email y videollamada.

Prueba la integración Shopify + gigstack gratis

gigstack ofrece un plan gratuito que te permite emitir hasta 100 facturas mensuales sin costo. Es perfecto para probar la integración con Shopify antes de comprometerte.

Qué incluye el plan gratuito:

• Hasta 100 facturas CFDI 4.0 por mes
• Integración completa con Shopify vía webhooks
• Portal de autofacturación para tus clientes
• Almacenamiento ilimitado de XMLs y PDFs
• Reportes básicos de facturación
• Soporte por email

Si superas las 100 facturas mensuales, los planes pagados empiezan desde $399 MXN/mes con facturas ilimitadas.

Cómo empezar tu prueba gratuita:

1. Ve a gigstack.pro
2. Crea tu cuenta gratuita (sin tarjeta de crédito)
3. Conecta tus certificados fiscales (CSD)
4. Configura la integración con Shopify siguiendo la guía
5. Haz tu primera factura de prueba

En menos de 30 minutos puedes tener todo funcionando y empezar a facturar automáticamente cada venta de tu tienda Shopify.

Automatiza tu facturación hoy mismo

Cada día que facturas manualmente estás perdiendo tiempo valioso que podrías invertir en hacer crecer tu negocio. Cada error en una factura cuesta tiempo, dinero y credibilidad con tus clientes.

La integración Shopify + gigstack elimina todo eso:

• Cero horas dedicadas a facturar manualmente
• Cero errores en datos fiscales o cálculos
• Clientes reciben facturas en segundos, no días
• 100% de cumplimiento con CFDI 4.0 y regulaciones SAT
• Escalabilidad ilimitada sin contratar más personal

Más de 2,000 negocios en México ya automatizaron su facturación con gigstack. Han procesado más de $600 millones USD en ventas facturadas automáticamente.

Es tu turno. Deja de facturar manualmente. Automatiza con gigstack.

Crea tu cuenta gratuita ahora y conecta Shopify en minutos.