Integraciones

Integración Google Sheets: Factura CFDI desde tu Hoja de Cálculo

Conecta Google Sheets con gigstack para generar CFDIs desde tus datos. La forma más simple de automatizar.

· Mariana Barreto

Google Sheets es la herramienta más accesible para llevar control de ventas. Muchos negocios pequeños registran todo en hojas de cálculo. Con gigstack, esos registros pueden convertirse en CFDIs automáticamente.

Por Qué Google Sheets

Es popular porque:

  • Gratis y accesible
  • Fácil de usar
  • Colaboración en tiempo real
  • Acceso desde cualquier dispositivo
  • Fórmulas y automatizaciones

Cómo Funciona gigstack + Sheets

La integración puede funcionar de varias formas:

Opción 1: Google Apps Script

  1. Agregas script a tu hoja
  2. Botón “Facturar” en cada fila
  3. El script llama a la API de gigstack
  4. CFDI generado y link en la hoja

Opción 2: Vía Zapier/Make

  1. Nueva fila agregada
  2. Zapier/Make detecta
  3. Envía datos a gigstack
  4. Factura generada

Estructura de tu Hoja

Columnas recomendadas:

  • Fecha
  • Cliente
  • RFC
  • Razón Social
  • Concepto
  • Monto
  • Requiere Factura (Sí/No)
  • UUID (se llena automático)
  • Link Factura (se llena automático)

Configuración con Apps Script

  1. Abre tu hoja de Google Sheets
  2. Ve a Extensiones > Apps Script
  3. Pega el código de gigstack
  4. Configura tu API Key
  5. Aparece menú “gigstack” en tu hoja

Facturación Manual

Selecciona las filas que quieres facturar y haz clic en “Facturar selección”. gigstack genera un CFDI por cada fila.

Facturación Automática

Configura trigger para que:

  • Cada fila nueva se facture
  • O cuando columna “Facturar” = “Sí”
  • O diariamente a cierta hora

Validación de Datos

Antes de facturar, gigstack valida:

  • RFC válido
  • Razón social correcta
  • Montos numéricos

Si hay error, lo marca en la hoja.

Importación Masiva

¿Tienes 100 ventas pendientes de facturar? Ponlas en la hoja, selecciona todas, y factura en lote. gigstack procesa una por una y actualiza la hoja.

Casos de Uso

Negocio Pequeño

Registras ventas del día en Sheets. Al final del día, facturas las que pidieron CFDI.

Freelancer

Control de proyectos y pagos. Cuando te pagan, facturas desde la misma hoja.

Ventas en Redes

Vendes por Instagram/WhatsApp, registras en Sheets, facturas cuando piden.

Reportes

Usa fórmulas de Sheets para:

  • Sumar ventas facturadas del mes
  • Contar facturas pendientes
  • Filtrar por cliente

Preguntas Frecuentes

¿Funciona con Excel?

Para Excel local, mejor usa la API directamente o importa a Google Sheets.

¿Cuántas facturas puedo generar?

Sin límite. Según tu plan de gigstack.

¿Puedo compartir la hoja?

Sí. Tu equipo puede facturar desde la misma hoja.

Empieza Simple

No necesitas sistema complejo. Si ya llevas control en Google Sheets, agrega gigstack y empieza a facturar desde ahí.