Integración Airtable: Facturación CFDI desde tus Bases de Datos

Airtable combina la flexibilidad de una hoja de cálculo con el poder de una base de datos. Muchos negocios gestionan ventas, proyectos y clientes en Airtable. Con gigstack, puedes facturar directamente desde tus registros.

Por Qué Airtable para Negocios

Airtable es popular porque:

• Fácil de configurar sin código
• Vistas personalizables
• Automatizaciones integradas
• API robusta
• Integraciones con miles de apps

Cómo Funciona gigstack + Airtable

La integración usa la API de Airtable:

1. Registro actualizado: Cambias estado o campo trigger
2. Automatización: Airtable notifica a gigstack
3. Datos extraídos: Cliente, monto, concepto
4. CFDI generado: Factura timbrada
5. Actualización: Link de factura en Airtable

Configuración

1. Conecta tu base

Autoriza gigstack para acceder a tus bases de Airtable.

2. Mapea campos

Define qué campos corresponden a datos del CFDI:

• RFC del cliente
• Razón social
• Monto a facturar
• Descripción del servicio
• Email para envío

3. Configura trigger

Cuándo facturar: cambio de estado, checkbox, o bajo demanda.

Ejemplos de Uso

Base de Pedidos

Tienes tabla de pedidos. Cuando estado = "Entregado", se factura.

Base de Proyectos

Proyectos freelance. Al marcar "Completado", genera factura.

Base de Clientes con Retainer

Cada mes, factura automática a clientes activos.

Automatizaciones de Airtable

Usa las automatizaciones nativas:

• When record matches conditions → Run script → Call gigstack
• When record created → Generate invoice
• Scheduled: Every month → Invoice recurring clients

Scripting para Casos Avanzados

Si necesitas lógica personalizada:

• Scripts de Airtable pueden llamar a la API de gigstack
• Calcula totales complejos
• Factura múltiples conceptos de diferentes registros

Datos de Factura en Airtable

Después de facturar, gigstack actualiza:

• UUID del CFDI
• Link al PDF
• Fecha de timbrado
• Estado de la factura

Vistas y Reportes

En Airtable puedes crear vistas:

• Registros pendientes de facturar
• Facturas emitidas este mes
• Totales por cliente

Preguntas Frecuentes

¿Funciona con Airtable gratis?

Las automatizaciones requieren plan Pro o superior.

¿Puedo facturar desde la app móvil?

Sí, cambiando el estado desde cualquier dispositivo.

¿Soporta múltiples bases?

Sí, conecta tantas bases como necesites.

Factura desde tu Base

Si gestionas tu negocio en Airtable, agrega facturación con gigstack. Cada registro puede generar su CFDI automáticamente.