gigstack + WooCommerce: Automatiza Facturas CFDI en tu Tienda Online

WooCommerce es la plataforma de e-commerce más usada en WordPress, pero al ser global, no incluye facturación fiscal mexicana. Si vendes en México con WooCommerce, necesitas una solución para generar CFDIs válidos ante el SAT.

gigstack se integra con WooCommerce para automatizar tu facturación. Cada pedido puede generar su CFDI 4.0 sin intervención manual. En esta guía te mostramos cómo configurar la integración.

Por qué Necesitas Facturación Automática en WooCommerce

WooCommerce genera recibos de pedido, no facturas fiscales. El SAT requiere CFDIs con:

• Timbre fiscal digital
• XML con estructura del Anexo 20
• RFC y datos validados del receptor
• Claves de producto del catálogo SAT

Sin integración, debes generar cada factura manualmente: revisar pedido, capturar datos, crear CFDI, enviar al cliente. Con decenas de pedidos diarios, esto consume horas.

Cómo Funciona la Integración

gigstack se conecta a tu WooCommerce mediante la REST API de WordPress:

1. Pedido completado: Cliente paga en tu tienda
2. Webhook disparado: WooCommerce notifica a gigstack
3. Datos del pedido: gigstack recibe productos, montos, datos del cliente
4. Generación de CFDI: Se crea la factura con claves SAT correctas
5. Envío automático: El cliente recibe su factura por email

Configuración de la Integración

Requisitos previos

• WooCommerce 5.0 o superior
• WordPress con REST API habilitada
• Certificado SSL (HTTPS) en tu sitio
• Cuenta en gigstack con datos fiscales configurados

Paso 1: Genera credenciales de API en WooCommerce

En tu panel de WordPress, ve a WooCommerce > Ajustes > Avanzado > REST API. Crea nuevas credenciales con permisos de lectura/escritura.

Guarda la Consumer Key y Consumer Secret que se generan.

Paso 2: Conecta en gigstack

En app.gigstack.pro, ve a Integraciones > WooCommerce. Ingresa:

• URL de tu tienda (https://tutienda.com)
• Consumer Key
• Consumer Secret

gigstack verificará la conexión y comenzará a sincronizar.

Paso 3: Mapea productos a claves SAT

Configura qué clave de producto SAT corresponde a tus productos WooCommerce:

• Clave global: Si todos tus productos son del mismo tipo
• Por categoría: Asigna claves según categorías de WooCommerce
• Individual: Mapea productos específicos a claves específicas

Paso 4: Configura el flujo de facturación

Elige tu método preferido:

Portal de autofactura

Agrega un link en tus emails de WooCommerce donde clientes pueden solicitar factura ingresando su RFC y datos fiscales.

Campos en checkout

Agrega campos de RFC y datos fiscales directamente en tu checkout de WooCommerce. Los datos se envían a gigstack con el pedido.

Factura automática

Si ya tienes datos fiscales de clientes recurrentes, la factura se genera automáticamente.

Agregar Campos Fiscales al Checkout

Para capturar datos fiscales en checkout, puedes usar plugins de WooCommerce para campos personalizados o código en tu theme:

Los campos recomendados son:

• RFC (13 caracteres para persona física, 12 para moral)
• Razón social
• Régimen fiscal (dropdown con opciones)
• Uso de CFDI (dropdown con opciones comunes)
• Checkbox: "Requiero factura"

Cuando el campo "Requiero factura" está marcado y los datos son válidos, gigstack genera el CFDI inmediatamente después del pago.

Portal de Autofactura Personalizado

gigstack proporciona un portal de autofactura que puedes personalizar con tu marca:

• Logo de tu tienda
• Colores de tu marca
• Dominio personalizado (factura.tutienda.com)

El cliente ingresa número de pedido y email, se valida que el pedido existe, ingresa sus datos fiscales y obtiene su factura en segundos.

Sincronización de Productos

gigstack puede importar tu catálogo de WooCommerce para facilitar el mapeo de claves SAT:

• Productos simples y variables
• Categorías y etiquetas
• Precios y descripciones

Una vez importados, asignas claves SAT desde el panel de gigstack sin tocar WooCommerce.

Manejo de Impuestos

WooCommerce maneja impuestos por su cuenta. gigstack respeta la configuración de impuestos de tu tienda:

• Si WooCommerce cobra 16% de IVA, la factura refleja ese 16%
• Si tienes productos exentos, se facturan como exentos
• Si usas impuestos inclusivos en precio, gigstack lo maneja correctamente

Devoluciones y Reembolsos

Cuando procesas un refund en WooCommerce:

1. WooCommerce notifica a gigstack del reembolso
2. gigstack identifica la factura original
3. Genera nota de crédito automáticamente
4. Envía al cliente

Múltiples Monedas

Si tu WooCommerce vende en múltiples monedas (usando plugins como WPML o Currency Switcher):

• Pedidos en MXN se facturan directo en pesos
• Pedidos en USD u otra moneda se convierten a MXN usando tipo de cambio del día
• La factura cumple con requisito del SAT de estar en moneda nacional

Reportes de Facturación

En gigstack visualizas:

• Pedidos de WooCommerce facturados
• Pedidos pendientes de factura
• Total facturado por período
• Notas de crédito emitidas

Exporta reportes para tu contador en formato Excel o PDF.

Preguntas Frecuentes

¿Funciona con cualquier pasarela de pago?

Sí. PayPal, Stripe, Mercado Pago, OXXO Pay, transferencia bancaria. La facturación es independiente del método de pago.

¿Necesito modificar mi theme de WordPress?

No necesariamente. La integración funciona vía API. Solo modificas el theme si quieres agregar campos fiscales al checkout.

¿Qué pasa con pedidos manuales?

Pedidos creados manualmente en WooCommerce también pueden facturarse. gigstack los detecta igual que pedidos de clientes.

¿Funciona con WooCommerce Subscriptions?

Sí. Cada renovación de suscripción genera su factura automáticamente, igual que Stripe Subscriptions.

Automatiza tu E-commerce

Tu tienda WooCommerce merece facturación automática. No pierdas tiempo generando CFDIs manualmente cuando gigstack puede hacerlo por ti.

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