Facturación automatizada para tiendas en línea: de 8 horas semanales a cero

¿Tu tienda en línea factura manualmente?

Si vendes en línea en México, esta es tu rutina semanal:

• Lunes: 23 facturas pendientes del fin de semana
• Martes: Clientes pidiendo correcciones de RFC
• Miércoles: Conciliar ventas con facturas emitidas
• Jueves: Perseguir a clientes por datos fiscales
• Viernes: Cerrar la semana con 15 facturas más

8 horas a la semana en promedio solo facturando.

Y eso si no tienes errores, devoluciones o clientes que piden su factura 3 meses después.

El costo oculto de facturar manualmente

Cuando facturas a mano cada venta, no solo pierdes tiempo:

1. Errores humanos constantes

• RFC mal capturado → cliente molesto
• Régimen fiscal incorrecto → factura cancelada
• Concepto equivocado → proceso de corrección completo

2. Fricción con tus clientes

• "¿Me puedes mandar mi factura?" (semanas después)
• "El RFC tiene un error, ¿puedes corregirlo?"
• "Necesito una nota de crédito urgente"

3. Imposibilidad de escalar

• 50 ventas al mes: manejable
• 500 ventas al mes: necesitas contratar
• 2,000 ventas al mes: imposible sin automatización

4. Pérdida de ventas

• Clientes que no compran porque "facturar es complicado"
• Abandono de carrito por no ver opción de factura
• Empresas que prefieren proveedores con facturación automática

Cómo funcionan las tiendas que sí escalaron

Las tiendas que crecen de $100K a $1M+ al mes tienen algo en común:

Automatizaron la facturación desde el día uno.

Su flujo es simple:

1. Cliente compra en tu tienda (Shopify, WooCommerce, tu plataforma)
2. gigstack detecta la venta automáticamente
3. Cliente recibe enlace para autofacturarse
4. Factura timbrada llega en minutos sin tu intervención
5. Todo sincronizado con tu contabilidad

Cero capturas manuales. Cero perseguir clientes. Cero errores de RFC.

Las 3 formas de automatizar facturación en ecommerce

1. Autofacturación: el cliente hace todo

Cómo funciona:

• Cliente completa su compra
• Recibe link de autofactura en el email de confirmación
• Llena sus datos fiscales una sola vez
• Recibe su factura timbrada automáticamente

Ventajas:

• Cero intervención tuya
• Cliente controla sus propios datos
• Funciona 24/7 sin personal

Perfecto para:

• B2C (venta a consumidor final)
• Productos de ticket bajo-medio
• Alto volumen de transacciones

2. Facturación automática total

Cómo funciona:

• Integras gigstack con tu pasarela de pago (Stripe, Mercado Pago, Conekta)
• Cada cobro exitoso genera factura automáticamente
• Cliente recibe factura sin solicitarla
• Si tiene RFC guardado, se usa; si no, se emite genérica

Ventajas:

• Cliente no hace nada
• Experiencia premium
• Ideal para suscripciones

Perfecto para:

• B2B (venta a empresas)
• Suscripciones recurrentes
• Clientes corporativos

3. Portal embebido en tu sitio

Cómo funciona:

• Agregas el widget de gigstack a tu checkout
• Cliente captura datos fiscales antes de pagar
• Factura se genera automáticamente post-compra
• Todo dentro de tu experiencia de marca

Ventajas:

• Control total del flujo
• UX integrada con tu marca
• Tasa de facturación más alta

Perfecto para:

• Tiendas con marca fuerte
• Productos premium
• Cuando la factura es parte de la venta

Implementación real: de manual a automático

Caso típico: tienda de suplementos

Antes:

• 200 ventas/mes
• 6 horas/semana facturando manualmente
• 15% de facturas con errores que requieren corrección
• 1 persona dedicada medio tiempo a facturación

Después con gigstack:

• 800 ventas/mes (4x más)
• 0 horas en facturación manual
• 0.5% de facturas con problemas (todos auto-resueltos)
• Misma persona ahora en servicio al cliente

Resultado: 90% menos tiempo + capacidad para 4x más volumen

Integración directa con tu stack actual

gigstack se conecta nativamente con:

Plataformas de ecommerce:

• Shopify
• WooCommerce
• PrestaShop
• Magento
• Plataforma custom vía API

Pasarelas de pago:

• Stripe
• Mercado Pago
• Conekta
• PayPal
• Clip
• OpenPay

Sistemas contables:

• QuickBooks
• CONTPAQi
• Aspel
• Exportación a Excel/CSV

Todo sin escribir una línea de código. Instalación en minutos.

Casos reales de tiendas que automatizaron

Tienda de moda (B2C)

• Autofactura en cada venta
• 95% de clientes que requieren factura la generan solos
• Tiempo de facturación: 0 horas

Distribuidor industrial (B2B)

• Facturación automática con cada cobro en Stripe
• Complemento de pagos automático
• Conciliación diaria sin intervención

Marketplace de cursos digitales

• Portal embebido en checkout
• Factura entregada 30 segundos después del pago
• Cero tickets de soporte por facturación

Lo que no te dicen sobre "soluciones de facturación"

Muchas plataformas prometen automatización, pero:

❌ Requieren desarrollo custom (semanas de implementación)
❌ Solo funcionan con una pasarela específica
❌ No manejan complemento de pagos automáticamente
❌ No tienen portal de autofactura
❌ Cobran por transacción (se vuelve caro al crecer)

gigstack es diferente:

✓ Instalación en 10 minutos sin código
✓ Compatible con todas las pasarelas mexicanas
✓ Complementos fiscales automáticos
✓ Portal de autofactura incluido
✓ Precio fijo sin importar tu volumen

Empieza con autofactura hoy mismo

Si facturas manualmente más de 50 ventas al mes, ya perdiste.

El setup real:

1. Crea tu cuenta en gigstack.pro (5 minutos)
2. Conecta tu pasarela de pago (3 minutos)
3. Activa autofacturación (2 minutos)
4. Agrega el link a tu email de confirmación (1 minuto)

11 minutos después: facturación 100% automática.

Tus clientes se autofacturan. Tú recuperas 8 horas a la semana. Tu negocio puede crecer sin límites de facturación.

Porque en 2025, facturar manualmente no es "estar en control". Es desperdiciar tiempo que deberías usar para vender más.