El complemento Carta Porte es uno de los requisitos fiscales más importantes para quienes transportan mercancías en México. Si mueves productos por carretera, ferrocarril, aire o mar, necesitas conocer estas reglas para evitar multas y problemas legales.
Qué es la Carta Porte
La Carta Porte es un complemento del CFDI que documenta el traslado de mercancías. Es como un "pasaporte" para tus productos que indica:
- Qué se transporta
- De dónde a dónde
- En qué vehículo
- Quién es el transportista
- Quién es el dueño de la mercancía
El SAT la utiliza para tener trazabilidad completa del movimiento de mercancías en el país.
Quién debe emitir Carta Porte
Transportistas
Empresas o personas físicas que ofrecen servicios de transporte de carga. Emiten un CFDI de tipo Ingreso con complemento Carta Porte.
Empresas que transportan su propia mercancía
Si tienes vehículos propios y mueves tus productos (no das servicio de transporte), emites un CFDI de tipo Traslado con complemento Carta Porte.
Intermediarios logísticos
Agentes de carga, consolidadores y operadores logísticos que coordinan el transporte.
Cuándo NO necesitas Carta Porte
Hay excepciones importantes:
- Zona local: Traslados dentro de la misma ciudad o zona metropolitana (30 km o menos)
- Vehículos ligeros: Camionetas y pickups de hasta 3.5 toneladas en ciertos casos
- Grúas de arrastre: Vehículos que trasladan otros vehículos averiados
- Mensajería y paquetería: Con reglas específicas para envíos pequeños
Consulta siempre las reglas específicas del SAT, ya que hay matices según el tipo de mercancía y distancia.
Datos que incluye la Carta Porte
Ubicaciones
- Origen: Dirección completa de donde sale la mercancía
- Destino: Dirección completa de entrega
- Puntos intermedios (si aplica)
Mercancía
- Descripción y clave del producto (catálogo del SAT)
- Cantidad y unidad de medida
- Peso en kilogramos
- Valor de la mercancía
- Material peligroso (si aplica)
Vehículo
- Tipo de transporte (carretera, ferrocarril, aéreo, marítimo)
- Placa del vehículo
- Número de permiso SCT
- Configuración vehicular
- Peso bruto vehicular
Operador
- RFC del operador (chofer)
- Número de licencia
- Domicilio
Propietario de la mercancía
- RFC del dueño de los bienes
- Datos de contacto
Tipos de CFDI con Carta Porte
CFDI de Ingreso + Carta Porte
Lo emite el transportista que cobra por el servicio. Incluye:
- El costo del flete
- Impuestos correspondientes
- Todos los datos de la Carta Porte
CFDI de Traslado + Carta Porte
Lo emite quien mueve su propia mercancía. Características:
- No hay cobro (monto en ceros)
- Documenta el movimiento interno
- Contiene los mismos datos de la Carta Porte
Multas por no tener Carta Porte
Las consecuencias de circular sin Carta Porte válida son severas:
- Multa económica: De $760 a $14,710 pesos por cada Carta Porte no emitida
- Retención de mercancía: Las autoridades pueden retener los bienes
- Retención del vehículo: El transporte puede ser detenido
- Problemas legales: Posible presunción de mercancía ilegal
Las revisiones en carretera son cada vez más frecuentes, especialmente en autopistas federales.
Errores comunes en Carta Porte
- Claves de producto incorrectas: El catálogo del SAT es extenso y específico
- Peso incorrecto: Debe coincidir con la realidad física
- Permiso SCT vencido: El permiso del transportista debe estar vigente
- Datos del operador incompletos: Licencia y RFC obligatorios
- Direcciones incompletas: Código postal, calle y número requeridos
Cómo emitir Carta Porte con gigstack
gigstack facilita la emisión de Carta Porte:
1. Configura tu perfil de transporte
Registra tus vehículos, operadores y permisos SCT una sola vez.
2. Selecciona el tipo de CFDI
Elige entre Ingreso (servicio de transporte) o Traslado (mercancía propia).
3. Captura la información
gigstack te guía para llenar todos los campos requeridos con validaciones en tiempo real.
4. Emite y descarga
Recibe tu CFDI con complemento Carta Porte listo para el viaje.
Carta Porte para diferentes industrias
E-commerce y retail
Si tienes flotilla propia para entregas, necesitas Carta Porte para traslados fuera de tu zona local.
Manufactura
Movimiento de materias primas y productos terminados entre plantas y bodegas.
Agricultura
Traslado de productos del campo a centros de distribución o mercados.
Construcción
Movimiento de materiales entre obras y almacenes.
Conclusión
La Carta Porte es obligatoria para el traslado de mercancías en México y las autoridades la verifican activamente. Emitirla correctamente te evita multas, retención de mercancía y problemas legales. Con las herramientas adecuadas, generar este complemento es un proceso rápido y sin complicaciones.
Mueve tu mercancía con la documentación correcta. Es más fácil cumplir que enfrentar las consecuencias.