Tutorial 2026: Facturación Automática en WooCommerce con gigstack

WooCommerce es la plataforma de e-commerce más usada en el mundo, y muchas tiendas mexicanas la utilizan. Si vendes con WooCommerce, necesitas facturar a tus clientes que lo soliciten. Este tutorial te muestra cómo automatizar completamente ese proceso con gigstack.

Lo Que Conseguirás

• Plugin de WooCommerce que conecta con gigstack
• Facturación automática o portal de autofactura
• Sincronización de productos y pedidos
• Validación de RFC contra el SAT
• Cumplimiento fiscal completo

Requisitos

• WordPress: Versión 5.0 o superior
• WooCommerce: Versión 5.0 o superior
• PHP: Versión 7.4 o superior
• SSL: Tu sitio debe usar HTTPS
• Cuenta gigstack: Crea una en gigstack.pro
• CSD vigente: Tu Certificado de Sello Digital

Paso 1: Instala el Plugin de gigstack

1. Inicia sesión en tu WordPress
2. Ve a Plugins → Añadir nuevo
3. Busca "gigstack" o "facturación México"
4. Haz clic en Instalar ahora
5. Activa el plugin

Instalación manual (alternativa):

1. Descarga el plugin desde gigstack.pro/woocommerce
2. Ve a Plugins → Añadir nuevo → Subir plugin
3. Selecciona el archivo .zip descargado
4. Instala y activa

Paso 2: Conecta con gigstack

1. Ve a WooCommerce → Configuración → gigstack
2. Ingresa tu API Key de gigstack
3. Haz clic en Verificar conexión
4. Si es exitosa, verás un mensaje de confirmación
5. Guarda los cambios

Obtener tu API Key:

1. Inicia sesión en gigstack.pro
2. Ve a Configuración → API
3. Genera una nueva API Key
4. Copia y pega en la configuración de WooCommerce

Paso 3: Configura tu Perfil Fiscal en gigstack

Si aún no lo has hecho:

1. En gigstack, ve a Configuración → Datos Fiscales
2. Ingresa tu RFC (como aparece en tu Constancia)
3. Completa razón social, código postal, régimen fiscal
4. Ve a Certificados y sube tu CSD
5. Valida que todo esté correcto

Paso 4: Mapea tus Productos

Cada producto necesita una clave SAT para la factura:

Opción A: Mapeo individual

1. Ve a Productos en WooCommerce
2. Edita un producto
3. Busca la sección Datos de facturación
4. Selecciona la Clave de producto SAT
5. Selecciona la Unidad de medida
6. Guarda el producto

Opción B: Mapeo por categoría

1. Ve a WooCommerce → gigstack → Mapeo de categorías
2. Asigna una clave SAT a cada categoría de productos
3. Los productos heredan la clave de su categoría

Opción C: Clave por defecto

1. Configura una clave SAT por defecto
2. Se aplica a todos los productos sin mapeo específico
3. Útil si vendes productos similares

Paso 5: Configura el Modo de Facturación

En WooCommerce → gigstack → Configuración:

Portal de autofactura (recomendado):

Los clientes acceden a un portal para generar su factura cuando la necesiten.

• Activa Habilitar portal de autofactura
• Configura el texto del link en emails
• Personaliza la página de autofactura

Facturación automática:

Cada pedido pagado genera CFDI automáticamente (requiere RFC en checkout).

• Activa Facturación automática
• Configura cuándo emitir (al pagar, al completar, etc.)

Campos de checkout:

El plugin agrega campos de facturación al checkout:

• "¿Requiere factura?" (checkbox)
• RFC (campo de texto con validación)
• Uso del CFDI (selector)

Paso 6: Personaliza los Emails

Incluye información de facturación en tus emails:

1. Ve a WooCommerce → Configuración → Emails
2. Edita Pedido completado
3. El plugin agrega automáticamente el link de autofactura
4. Personaliza el texto si lo deseas

Shortcodes disponibles:

• [gigstack_invoice_link] - Link al portal de autofactura
• [gigstack_invoice_button] - Botón de facturación
• [gigstack_invoice_status] - Estado de la factura

Paso 7: Página de Autofactura

El plugin crea automáticamente una página de autofactura:

1. Ve a Páginas en WordPress
2. Busca la página "Facturar mi compra"
3. Personaliza el contenido si lo deseas
4. Asegúrate de que esté publicada

Agregar link en menú:

1. Ve a Apariencia → Menús
2. Agrega la página de autofactura al menú
3. Sugerencia: agrégala en el footer

Paso 8: Prueba la Integración

1. Crea un pedido de prueba
2. Complétalo y márcalo como pagado
3. Verifica que aparezca en el panel de gigstack
4. Accede al portal de autofactura
5. Genera una factura de prueba
6. Confirma que el email llegue correctamente

Funcionalidades del Plugin

Panel de facturación en WooCommerce:

• Ve a WooCommerce → Facturas gigstack
• Lista de todas las facturas emitidas
• Estado de cada factura
• Descarga de XML y PDF
• Opción de reenvío por email

Metabox en pedidos:

• En cada pedido, verás una sección de gigstack
• Estado de facturación
• Botón para generar factura manual
• Link para ver/descargar factura

Validación de RFC en checkout:

• El campo RFC valida el formato en tiempo real
• Opcionalmente, valida contra el SAT antes de procesar
• Muestra errores claros si el RFC es inválido

Manejo de Casos Especiales

Pedidos con envío:

El costo de envío se incluye en la factura:

• Como concepto separado con clave SAT de servicios de transporte
• Configurable en las opciones del plugin

Cupones y descuentos:

• Los descuentos se reflejan en el precio final facturado
• Puedes mostrar el descuento como línea separada o aplicado

Productos variables:

• Cada variación puede tener su propia clave SAT
• O heredar de la configuración del producto padre

Productos digitales/descargables:

• Funcionan igual que productos físicos
• Usa claves SAT apropiadas (software, licencias, etc.)

Suscripciones (WooCommerce Subscriptions):

• Cada renovación genera una factura
• Configurable para factura automática o autofactura

Reembolsos y Cancelaciones

Cuando reembolsas un pedido:

1. Ve al pedido en WooCommerce
2. Procesa el reembolso normalmente
3. El plugin detecta el reembolso
4. Opciones:

• Generar nota de crédito automáticamente
• Cancelar factura original (si es del mismo mes)
• Notificarte para acción manual

Reportes y Exportación

Desde WooCommerce:

• WooCommerce → Reportes → gigstack
• Resumen de facturas emitidas
• Filtros por fecha, estado, cliente

Desde gigstack:

• Reportes más detallados
• Exportación de XMLs en lote
• Formatos para sistemas contables

Solución de Problemas

"El plugin no conecta con gigstack"

• Verifica que tu API Key sea correcta
• Confirma que tu sitio use HTTPS
• Revisa que no haya firewalls bloqueando

"Los productos no tienen clave SAT"

• Configura el mapeo de productos/categorías
• O establece una clave por defecto

"La factura no se genera automáticamente"

• Verifica la configuración de facturación automática
• Confirma que el pedido tenga RFC válido
• Revisa el estado del pedido (debe estar pagado)

"Error al validar RFC"

• El RFC puede no existir en el padrón del SAT
• El cliente debe verificar sus datos fiscales

Compatibilidad

Plugins compatibles:

• WooCommerce Subscriptions
• WooCommerce Memberships
• WPML (multiidioma)
• WooCommerce Payments
• Stripe para WooCommerce
• PayPal para WooCommerce
• MercadoPago para WooCommerce
• Conekta para WooCommerce

Temas:

El plugin es compatible con cualquier tema que siga los estándares de WooCommerce.

Actualizaciones

El plugin se actualiza automáticamente cuando hay nuevas versiones:

• Mejoras de funcionalidad
• Actualizaciones por cambios del SAT
• Corrección de errores
• Nuevas integraciones

Mantén siempre la última versión para asegurar cumplimiento.

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