Integraciones

Integración WHMCS México: Facturación CFDI para Hosting y Dominios

Conecta WHMCS con gigstack para facturar automáticamente servicios de hosting, dominios y licencias.

· Mariana Barreto

WHMCS es la plataforma de facturación y automatización más usada por empresas de hosting, dominios y servicios web. Si vendes en México, necesitas emitir CFDIs por cada factura de WHMCS.

gigstack se integra con WHMCS para automatizar tu facturación fiscal.

Por Qué WHMCS No Basta

WHMCS genera facturas comerciales excelentes, pero:

  • No cumple con formato CFDI 4.0
  • No tiene timbre fiscal
  • No valida RFC con el SAT
  • No genera complementos de pago

Tus clientes mexicanos necesitan CFDI para deducir.

Cómo Funciona gigstack + WHMCS

La integración usa hooks de WHMCS:

  1. Factura pagada: Cliente paga en WHMCS
  2. Hook dispara: Notificación a gigstack
  3. Datos extraídos: Cliente, productos, montos
  4. CFDI generado: Factura fiscal timbrada
  5. Vinculación: CFDI relacionado a factura WHMCS

Instalación del Módulo

  1. Descarga el módulo de gigstack
  2. Sube a /modules/addons/gigstack/
  3. Activa en Setup > Addon Modules
  4. Configura con tus credenciales de gigstack

Configuración

Datos Fiscales de Clientes

El módulo agrega campos en el perfil del cliente:

  • RFC
  • Razón social fiscal
  • Régimen fiscal
  • Uso de CFDI

Mapeo de Productos

Define claves SAT para tus productos:

  • Hosting: 81112101 (Servicios de hosting web)
  • Dominios: 81112100 (Servicios de internet)
  • Licencias: 43232300 (Software)

Facturación Automática

Cuando una factura de WHMCS se marca como pagada:

  1. gigstack toma los datos
  2. Genera el CFDI
  3. Lo envía al cliente
  4. Actualiza la factura de WHMCS con el UUID

Suscripciones y Renovaciones

WHMCS genera facturas recurrentes automáticamente. Cada una:

  • Dispara facturación en gigstack al pagarse
  • Usa datos fiscales guardados del cliente
  • Sin intervención manual

Pagos Parciales

Si el cliente paga en partes:

  1. Primera factura: CFDI tipo PPD
  2. Cada pago: Complemento de pago
  3. gigstack maneja el flujo

Portal de Autofactura

Clientes que no dieron datos fiscales pueden:

  1. Acceder a su área de cliente
  2. Ver facturas de WHMCS
  3. Solicitar CFDI ingresando datos

Cancelaciones y Reembolsos

Cuando procesas refund en WHMCS:

  • gigstack genera nota de crédito
  • Relacionada al CFDI original
  • Envía al cliente

Reportes

En WHMCS puedes ver:

  • Facturas con CFDI emitido
  • Facturas pendientes de timbrar
  • UUIDs de cada factura

Preguntas Frecuentes

¿Funciona con WHMCS en español?

Sí. El módulo es compatible con cualquier idioma.

¿Soporta multi-moneda?

Sí. El CFDI se emite en la moneda de la factura.

¿Y facturas proforma?

Solo se timbran facturas pagadas, no proformas.

Factura tu Hosting Automáticamente

Si vendes hosting y dominios con WHMCS, instala el módulo de gigstack. Cada pago genera su CFDI sin trabajo extra.