Si vendes suscripciones, membresías o cualquier servicio con cobro recurrente en México, sabes que la facturación es un dolor de cabeza. Cada mes debes generar decenas o cientos de CFDIs para cada renovación, cada uno con los datos fiscales correctos de cada cliente. Un error en el RFC y la factura se rechaza.
La solución es automatizar completamente la facturación recurrente. En esta guía te explicamos cómo conectar Stripe con el SAT para que cada cobro de suscripción genere automáticamente su CFDI 4.0 válido, sin intervención manual.
Imagina que tienes un SaaS con 200 clientes que pagan mensualmente. Cada mes, Stripe cobra automáticamente a los 200 clientes. Pero la facturación no es automática: debes generar 200 CFDIs manualmente.
Los problemas son evidentes:
La facturación manual no escala. Cuando llegues a 500 o 1,000 clientes, será insostenible.
Con gigstack conectado a Stripe, el proceso es completamente automático:
Todo esto ocurre en segundos, sin que toques nada. El cliente paga y recibe su factura al instante.
Desde el panel de gigstack, ve a Integraciones y selecciona Stripe. Autoriza el acceso con tu cuenta de Stripe. gigstack solo solicita permisos de lectura de transacciones y clientes.
Ingresa la información de tu empresa:
Configura los datos que aparecerán en las facturas:
Enciende el switch de "Facturación automática" para que cada pago exitoso en Stripe genere su CFDI.
gigstack incluye un portal donde tus clientes pueden ingresar sus datos fiscales. Comparte el link en tu app o emails de bienvenida para que los clientes registren su RFC antes del primer cobro.
El mayor reto de la facturación recurrente es tener los datos fiscales correctos de cada cliente. gigstack ofrece varias soluciones:
Un portal web donde tus clientes ingresan su RFC, razón social, régimen fiscal y uso de CFDI. gigstack valida estos datos contra el SAT antes de guardarlos, evitando errores.
Cuando un cliente nuevo paga y no tiene datos fiscales registrados, gigstack puede enviarle automáticamente un email solicitando su información fiscal.
Si el cliente no proporciona datos fiscales, puedes configurar que se genere factura a "PUBLICO EN GENERAL" con el RFC genérico XAXX010101000.
Si ya tienes los datos fiscales de tus clientes en otro sistema, puedes importarlos a gigstack mediante CSV o API.
Si vendes un plan anual pero el cliente paga mes a mes, tienes dos opciones fiscales:
gigstack puede configurarse para cualquiera de los dos esquemas según tu preferencia.
Cuando un cliente cambia de plan, Stripe genera cobros prorrateados. gigstack detecta estos cobros y genera la factura por el monto exacto cobrado, no por el precio del plan.
Durante el trial no hay cobro ni factura. Cuando termina el trial y Stripe cobra por primera vez, gigstack genera la primera factura automáticamente.
Si aplicas cupones en Stripe, la factura reflejará el monto con descuento. El CFDI mostrará el precio original y el descuento aplicado como lo requiere el SAT.
Cuando haces un refund en Stripe, gigstack puede generar automáticamente una nota de crédito que cancela la factura original.
Si cobras en dólares a clientes internacionales pero debes facturar en pesos mexicanos, gigstack maneja la conversión automáticamente:
Cumples con la obligación del SAT de facturar en moneda nacional sin cálculos manuales.
gigstack te da visibilidad completa de tu facturación recurrente:
gigstack solo genera factura cuando el pago es exitoso. Los intentos fallidos no generan CFDI. Cuando Stripe logra cobrar (en el reintento), entonces se genera la factura.
Sí. gigstack puede importar pagos históricos de Stripe y generar sus facturas retroactivamente. Útil para regularizar facturación pendiente.
Sí, gigstack está optimizado para trabajar con Stripe Subscriptions. Detecta renovaciones, cambios de plan, prorratas y todos los eventos de suscripciones.
Si el cliente necesita una factura con datos diferentes (cambió de empresa), puedes cancelar la factura original y generar una nueva con los datos correctos desde el panel de gigstack.
No pierdas más horas cada mes generando facturas manualmente. Con gigstack y Stripe, cada cobro de suscripción genera su CFDI automáticamente. Tus clientes reciben su factura al instante, tu equipo deja de atender tickets de facturación y tu contabilidad siempre está al día.
Visita gigstack.pro, conecta tu cuenta de Stripe y empieza tu prueba gratuita. En menos de 15 minutos tendrás tu facturación recurrente completamente automatizada.
