Ya invertiste en tu ERP. No pagues otra implementación para facturar en México

Tu empresa invirtió meses (o años) implementando un ERP. SAP, NetSuite, Oracle o cualquier sistema empresarial que centraliza tu operación. Ahora necesitas emitir CFDIs en México y la primera opción que te presentan es otra implementación costosa con consultores externos.

Hay una alternativa: conectar tu ERP existente con una capa de automatización fiscal que se integra en días, no meses. Sin modificar tu sistema actual. Sin proyectos interminables.

El problema de las integraciones tradicionales con ERPs

Las implementaciones fiscales en ERPs empresariales suelen seguir un patrón predecible:

• Consultores especializados: Contratas un equipo que cobra por hora para desarrollar la conexión con el SAT
• Modificaciones al core: Se alteran módulos del ERP para generar CFDIs, complicando futuras actualizaciones
• Tiempos extendidos: Lo que se presupuesta en semanas termina durando meses
• Mantenimiento perpetuo: Cada cambio del SAT requiere intervención del mismo equipo de consultores
• Dependencia técnica: Si el consultor no está disponible, tu facturación queda en riesgo

El resultado: una inversión que puede superar los $500,000 MXN solo para poder timbrar facturas, más costos recurrentes de mantenimiento cada vez que el SAT actualiza sus especificaciones.

gigstack como puente fiscal para tu ERP

gigstack funciona como una capa intermedia entre tu ERP y el SAT. No reemplaza tu sistema, lo complementa:

• Tu ERP sigue siendo la fuente de verdad: Los datos de clientes, productos y transacciones viven donde siempre han vivido
• gigstack se encarga de lo fiscal: Recibe la información, valida con el SAT, timbra el CFDI y lo regresa a tu sistema
• Conexión bidireccional: Las facturas emitidas se sincronizan de vuelta a tu ERP para mantener todo conciliado

Cómo funciona la integración con SAP

SAP es el ERP más utilizado en empresas mexicanas de gran escala. La conexión con gigstack sigue este flujo:

1. Extracción de datos

gigstack se conecta a SAP mediante APIs estándar o tablas de interfaz. Extrae los datos necesarios para facturar: RFC del cliente, conceptos, montos, impuestos y método de pago.

2. Validación fiscal

Antes de timbrar, gigstack valida que el RFC del cliente esté activo en el SAT, que los catálogos de productos coincidan con las claves SAT vigentes y que los cálculos de impuestos sean correctos.

3. Timbrado instantáneo

El CFDI se genera y timbra en segundos. gigstack mantiene conexión directa con PACs autorizados y redundancia para garantizar disponibilidad.

4. Sincronización de vuelta

El XML timbrado, el UUID y el estatus de la factura regresan a SAP automáticamente. Tu equipo contable ve todo en el mismo lugar de siempre.

Integración con NetSuite

NetSuite es popular en empresas de tecnología y comercio electrónico que operan en México. La integración con gigstack aprovecha las capacidades nativas de NetSuite:

• SuiteScript: Automatización de eventos cuando se crea una factura en NetSuite
• RESTlets: Endpoints personalizados para comunicación bidireccional
• Saved Searches: Identificación de transacciones pendientes de timbrar

El resultado es una sincronización en tiempo real donde cada factura de NetSuite genera su CFDI correspondiente sin intervención manual.

Otros ERPs soportados

gigstack se integra con cualquier sistema que pueda exponer datos mediante:

• APIs REST: El método más común y flexible
• Webhooks: Notificaciones en tiempo real cuando ocurren eventos
• Archivos planos: Para sistemas legacy que exportan CSV o XML
• Bases de datos: Conexión directa a tablas de interfaz

Esto incluye Oracle, Microsoft Dynamics, Odoo, y sistemas desarrollados internamente.

Ventajas sobre implementación tradicional

Tiempo de implementación

Una integración tradicional SAP-SAT puede tomar de 3 a 6 meses. Con gigstack, empresas están operando en 1-2 semanas porque no se modifica el core del ERP.

Costo total

Sin consultores especializados cobrando por hora, sin licencias adicionales de módulos fiscales, sin sorpresas en el presupuesto. gigstack opera con una tarifa mensual predecible basada en volumen de facturas.

Mantenimiento

Cuando el SAT actualiza el catálogo de productos, las reglas de cancelación o cualquier especificación del CFDI 4.0, gigstack se actualiza automáticamente. Tu equipo de TI no tiene que intervenir.

Actualizaciones del ERP

Cuando SAP o NetSuite lanzan una nueva versión, tu integración fiscal no se ve afectada porque vive fuera del core. Puedes actualizar tu ERP sin miedo a romper la facturación.

Funcionalidades fiscales completas

gigstack no solo timbra facturas. Cubre todo el ciclo fiscal que necesita una empresa en México:

• CFDI de ingreso: Facturas estándar por venta de productos o servicios
• Complementos de pago: Para ventas a crédito con método PPD
• Notas de crédito: Devoluciones y descuentos post-venta
• Facturas de egreso: Comprobantes por pagos realizados
• Factura global: Consolidación mensual de ventas al público general
• Cancelaciones: Con el nuevo proceso de aceptación del receptor

Conciliación automática

Uno de los dolores de cabeza más grandes para equipos contables es la conciliación entre pagos recibidos y facturas emitidas. gigstack automatiza este proceso:

• Matching inteligente: Vincula automáticamente cada pago con su CFDI correspondiente
• Identificación de pendientes: Detecta pagos sin factura y facturas sin cobrar
• Reportes para cierre: Información lista para tu declaración mensual

Multi-RFC para grupos empresariales

Si tu empresa opera con múltiples razones sociales, gigstack permite administrar todos los RFCs desde una sola cuenta:

• Dashboard unificado: Vista consolidada de todas las entidades
• Permisos granulares: Cada usuario ve solo lo que le corresponde
• Reportes por entidad o consolidados: Flexibilidad para análisis financiero

Seguridad y cumplimiento

Para empresas que manejan información sensible, la seguridad es innegociable:

• Certificación SOC 2: Controles auditados de seguridad
• Cifrado en tránsito y reposo: Tus datos protegidos en todo momento
• Residencia de datos en México: Cumplimiento con regulaciones locales
• Respaldo de XMLs: Archivos fiscales disponibles por el tiempo que requiere el SAT

Soporte para equipos enterprise

gigstack ofrece soporte diferenciado para empresas con operaciones complejas:

• Customer Success Manager dedicado: Un punto de contacto que conoce tu operación
• SLA garantizado: Tiempos de respuesta comprometidos
• Onboarding personalizado: Capacitación para tu equipo contable y de TI
• Acceso a ingeniería: Para requerimientos de integración especiales

Casos de uso reales

Empresa de manufactura con SAP

Una empresa con +50,000 facturas mensuales conectó SAP con gigstack en 10 días hábiles. Eliminaron un equipo de 3 personas dedicado a captura manual y redujeron errores de facturación en 98%.

SaaS con NetSuite

Una plataforma de software con clientes en toda Latinoamérica centralizó su facturación mexicana en gigstack. Cada suscripción pagada genera su CFDI automáticamente sin intervención del equipo de finanzas.

Retail con sistema propio

Una cadena de tiendas con un POS desarrollado internamente conectó su base de datos con gigstack mediante API. 200 puntos de venta ahora emiten CFDIs en tiempo real.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo toma integrar gigstack con mi ERP?

Depende de la complejidad de tu sistema. Integraciones estándar con SAP o NetSuite se completan en 1-2 semanas. Sistemas con requerimientos personalizados pueden tomar 3-4 semanas. En todos los casos, es significativamente más rápido que una implementación tradicional de módulo fiscal.

¿Necesito modificar mi ERP para usar gigstack?

No. gigstack se conecta a tu ERP mediante APIs o tablas de interfaz sin modificar el código core de tu sistema. Esto significa que puedes actualizar tu ERP normalmente sin afectar la integración fiscal.

¿Qué pasa si el SAT cambia las especificaciones del CFDI?

gigstack se actualiza automáticamente cuando hay cambios en las especificaciones del SAT. Tu equipo de TI no necesita intervenir ni contratar consultores para implementar los cambios.

¿Puedo facturar con múltiples razones sociales?

Sí. gigstack soporta multi-RFC desde una sola cuenta con permisos granulares por usuario. Ideal para grupos empresariales o holdings con varias entidades legales.

¿Cómo se manejan los complementos de pago?

Cuando facturas con método PPD (Pago en Parcialidades o Diferido), gigstack detecta automáticamente los pagos recibidos y genera el Complemento de Pago correspondiente con todos los datos requeridos por el SAT.

¿Qué nivel de soporte incluye el servicio enterprise?

El plan enterprise incluye un Customer Success Manager dedicado, SLA garantizado con tiempos de respuesta comprometidos, onboarding personalizado para tu equipo y acceso directo a nuestro equipo de ingeniería para requerimientos especiales.

¿Mis datos están seguros?

gigstack cuenta con certificación SOC 2, cifrado en tránsito y reposo, y residencia de datos en México. Todos los XMLs se respaldan por el tiempo que requiere el SAT para efectos de auditoría.

¿Puedo probar la integración antes de comprometerme?

Sí. Ofrecemos un ambiente sandbox donde puedes probar la integración con datos de prueba antes de conectar tu sistema de producción. También puedes agendar una demo personalizada para ver cómo funcionaría con tu ERP específico.

Empieza sin riesgo

Si tu empresa ya invirtió en un ERP y necesita facturar en México, no tienes que empezar de cero. gigstack se conecta a tu infraestructura existente y te permite emitir CFDIs en días, no meses.

Agenda una demo con nuestro equipo enterprise para evaluar tu caso específico. Te mostraremos exactamente cómo se vería la integración con tu sistema actual y los tiempos reales de implementación.